Cvr NV, eingetragen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen, mit Sitz in 3580 Beringen, Lochtemanweg 52, und Unternehmensnummer 0438.423.370,
nachfolgend „Cvr“ genannt,
erklärt Folgendes:
Cvr verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des vom Kunden erteilten Auftrags sowie bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular und/oder beim Besuch der Website (www.cvr.be). Dies erfolgt entweder als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter, abhängig von den konkreten Umständen.
Cvr ist Verantwortlicher, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke erfolgt und Cvr hierfür die Mittel bestimmt. Soweit personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet werden, handelt Cvr als Auftragsverarbeiter.
Cvr erkennt die Bedeutung eines sicheren Umgangs mit personenbezogenen Daten an. In dieser Hinsicht erkennen sowohl Cvr als auch der Kunde an, dass jede Verarbeitung gemäß der geltenden nationalen Gesetzgebung – einschließlich des Gesetzes vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten – und der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erfolgt. Im Falle wesentlicher Gesetzesänderungen verpflichtet sich Cvr, die Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen.
Die Datenschutzerklärung sowie etwaige Änderungen können jederzeit auf der Website von Cvr (www.cvr.be) eingesehen werden.
Zur besseren Verständlichkeit dieser Datenschutzerklärung gelten die folgenden Begriffe:
Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte Vertragsdauer zwischen Cvr und dem Kunden oder der betroffenen Person. Abweichungen sind nur zulässig, wenn sie gesetzlich erforderlich sind oder wenn beide Parteien ausdrücklich oder stillschweigend zustimmen. Wesentliche Änderungen werden ausdrücklich auf der Website bekannt gegeben.
Durch die Nutzung der Website (www.cvr.be) und/oder des Kontaktformulars bestätigt die betroffene Person, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass Cvr die bereitgestellten Daten im Rahmen der jeweiligen Anfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).
Cvr übernimmt keine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der auf der Website enthaltenen Informationen, noch für Inhalte verlinkter Drittseiten.
Cvr garantiert, dass personenbezogene Daten transparent und ausschließlich für bestimmte, ausdrücklich definierte und legitime Zwecke verarbeitet werden. Jede Verarbeitung wird auf das notwendige Minimum beschränkt. Die Daten werden korrekt registriert und bei Bedarf aktualisiert.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören u. a.: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer sowie alle weiteren Informationen, die der Kunde freiwillig bereitstellt. Cvr verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
Cvr speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Durch die Nutzung der Dienstleistungen von Cvr oder das Ausfüllen des Kontaktformulars akzeptiert der Kunde, dass seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Kunde bleibt Eigentümer der bereitgestellten Daten.
Für Daten, die zu Marketingzwecken oder zur Kundenverwaltung verwendet werden, beruft sich Cvr auf die Vertragserfüllung sowie auf ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Für Leads stützt sich die Verarbeitung auf deren ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, sofern keine andere Rechtsgrundlage die Verarbeitung rechtfertigt.
| Art der personenbezogenen Daten | Zweck |
| Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Telefon, USt-Nummer | Erbringung von Dienstleistungen, Kundenverwaltung (Identitätsprüfung, Audits, Schulungen etc.) |
| Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon | Informationen über Dienstleistungen, Verarbeitung von Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular |
| Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse | Marketingzwecke |
| Identifikationsdaten + Finanzdaten: Kontonummer | Buchhaltungszwecke (Rechnungsstellung) |
| Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Telefon, USt-Nummer | Gesetzliche Verpflichtungen (Identifizierung, Geldwäscheprävention) |
Bei Nutzung der Website können bestimmte Daten erforderlich sein; diese werden ausschließlich intern genutzt, außer bei ausdrücklicher Zustimmung für andere Zwecke.
Cvr verarbeitet grundsätzlich nur jene Daten, die zur Dienstleistung unbedingt erforderlich sind.
Die Website verwendet Cookies, die bestimmte Daten erfassen können. Weitere Informationen finden sich in der Cookie-Erklärung von Cvr.
Cvr trifft geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Daten vor Verlust, Vernichtung, unbefugtem Zugriff oder Veränderung zu schützen. Diese Maßnahmen berücksichtigen den Stand der Technik, das Risiko und die Art der Daten. Detaillierte Informationen können schriftlich angefordert werden.
Cvr setzt (Sub-)Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten im Auftrag und unter Aufsicht von Cvr verarbeiten. Diese Verarbeitung ist auf das notwendige Minimum beschränkt.
Cvr stellt sicher, dass alle (Sub-)Auftragsverarbeiter die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und geeignete Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 28 DSGVO anwenden.
Cvr haftet nicht für falsche Entscheidungen von Auftragsverarbeitern, die außerhalb ihrer Expertise liegen, oder für Datenverlust, Datendiebstahl, Viren oder andere Angriffe auf deren Systeme.
Außer an Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter gibt Cvr personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Einwilligung, eine Anfrage der betroffenen Person, eine gerichtliche Anordnung oder eine gesetzliche Pflicht vor. Im Falle gesetzlicher Verpflichtungen wird die betroffene Person informiert, sofern dies zulässig ist.
Cvr bemüht sich, Datenübertragungen auf Länder innerhalb des EWR oder Länder mit einem angemessenen Schutzniveau zu beschränken. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR erteilt Cvr auf schriftliche Anfrage weitere Informationen.
Gemäß DSGVO stehen der betroffenen Person folgende Rechte zu (Art. 12–22 DSGVO):
Anfragen sind schriftlich an info@cvr.be oder an Lochtemanweg 52, 3580 Beringen zu richten. Cvr antwortet innerhalb von 30 Tagen; diese Frist kann bei Bedarf um zwei Monate verlängert werden.
Cvr bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf als notwendig, außer bei buchhalterischen Unterlagen oder Haftungsaspekten, die längere Fristen erfordern können. Für eventuell zukünftige Dienstleistungen notwendige Daten werden – soweit möglich – anonymisiert gespeichert.
Sind Daten nicht mehr erforderlich, werden sie sicher gelöscht, vernichtet oder an die betroffene Person zurückgegeben.
Im Falle eines Datenverlusts oder ähnlicher Vorfälle meldet Cvr schwerwiegende Datenschutzverletzungen fristgerecht an die Datenschutzbehörde. Wenn ein hohes Risiko für die betroffenen Personen besteht, werden diese unverzüglich informiert.
Cvr unterstützt betroffene Personen bei der Erfüllung ihrer Rechte, außer wenn Informationen vertraulich oder gesetzlich geschützt sind.
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Herr Tom Smet, Lochtemanweg 52, 3580 Beringen. Weitere Informationen können bei der Datenschutzbehörde eingeholt werden: Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Ist eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung ungültig, so bleibt der Rest weiterhin gültig und wird gemäß DSGVO ausgelegt. Im Konfliktfall hat die vertragliche Vereinbarung Vorrang.
Cvr behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern. Wesentliche Änderungen werden auf der Website bekannt gegeben.
Diese Datenschutzerklärung unterliegt ausschließlich belgischem Recht. Ausschließlich die Gerichte am Sitz von Cvr sind zuständig.
